Активация тахографа. Актуальные требования приказа №440 Минтранса 2023 года

Активация тахографа – это процедура первоначального запуска устройства и ввода необходимых параметров, таких как наименование компании, номер водительской карты, временная зона и т.д., которые могут быть изменены только с помощью специального ключа или программного обеспечения. Она является обязательной для использования тахографа и должна производиться в соответствии с инструкциями производителя и требованиями законодательства. Активация позволяет убедиться в правильной работе устройства и обеспечивает корректное считывание и хранение информации об использовании транспорта и деятельности водителей.

Если говорить точнее, то данную процедуру называют активацией блока СКЗИ в самописце.

Сегодня активация тахографа должна производиться только на физическое доверенное лицо.
Владельцам автопарков, использующих цифровые приборы, необходимо:
● Осуществить регистрацию на сайте ФБУ «Росавтотранс»;
● Получить машиночитаемую доверенностью (МЧД).
● Завизированную электронной цифровой подписью руководителя, на имя человека, который ответственен за эксплуатацию тахографов в организации.

Новые правила обязательны к исполнению не только для владельцев автопарков и хозяев транспортных средств. Под действие закона попали также и те организации, которые работают непосредственно с самописцами, например, мастерские. Последним выполнять новые требования необходимо для того, чтобы использовать карты мастерских для тахографов.

Первоочередное дело – это регистрация на ФБУ «Росавтотранс». Получение машиночитаемой доверенности также необходимо. Такая доверенность без проблем будет распознана в печатном виде машиной. Документ оформляется на доверенное лицо и визируется цифровой подписью руководителя автопарка или мастерской.

Также для соблюдения требований приказа Минтранса № 440 по активации тахографа нужно выполнить следующие действия:

● Установить в транспортном средстве цифровой тахограф с регистратором данных.
● Зарегистрировать тахограф и пройти техническое обслуживание в соответствии с требованиями приказа.
● Установить и активировать блок СКЗИ в тахографе.
● Проводить регулярную проверку и обслуживание тахографа в соответствии с инструкциями производителя и требованиями приказа.
● Обучить водителей правилам работы с тахографом и СКЗИ и контролировать их соблюдение.
● Анализировать полученные данные от тахографа и СКЗИ и принимать меры в случае нарушений условий труда водителей.
● Вести кадровый учет водителей и обеспечивать их отдых и работу в соответствии с требованиями приказа Минтранса № 440.

Все эти действия позволят соблюдать требования приказа Минтранса № 440 и обеспечить правильную работу тахографа и СКЗИ.

Перед установкой тахографа нужно подготовить место для его установки на транспортном средстве. Обычно это происходит в сертифицированном СТО. Установленный тахограф нужно зарегистрировать в Росавтотрансе по месту регистрации транспортного средства. После регистрации тахографа, следует установить и активировать блок СКЗИ.

Этапы активации тахографа могут варьироваться в зависимости от конкретной модели тахографа и требований региональных органов, однако, в общем случае можно выделить следующие этапы:

Шаг 1. В Росавтотранс подается запрос на получение сертификата на конкретное транспортное средство.
Шаг 2. На карточку мастерской вводятся данные владельца транспортного средства.
Шаг 3. Карточка мастерской вставляется в самописец, и вся информация переносится в прибор.
Шаг 4. Сверка серийного номера.
Шаг 5. Данные серийного номера печатаются на бумаге и визируются подписью и печатью.
Шаг 6. Отправка уведомления в Росавтотранс, сообщающее об активизации СКЗИ.
Шаг 7. Ожидание ответа от уполномоченного органа. Росавтотранс может дать положительный ответ, либо отказать в активизации.
Шаг 8. При положительном исходе приходит код активизации.
Шаг 9. В тахограф вставляется карточка организации, происходит списывание и фиксирование данных в памяти самописца.

Активацию тахографа может производить только авторизованный сервисный центр, имеющий необходимые разрешения, лицензии и сертификаты.

Обращаем ваше внимание на то, что активизация блока СКЗИ происходит сразу после установки самописца. Также активация должна быть произведена после таких процедур как:

● Калибровка тахографа.
● Ремонт блока СКЗИ.
● Замена блока СКЗИ.

Как уже говорилось выше, тахограф может быть активирован только в авторизованном сервисном центре, имеющим лицензию от ФСБ, которая дает право на работу с СКЗИ. В каждом городе обычно есть несколько таких сервисных центров, где можно произвести активацию тахографа. Список авторизованных сервисных центров можно найти на сайте производителя тахографа, уточнить у дилеров транспортных средств, которые осуществляют продажу и установку тахографов, или на государственных порталах.