За исправностью тахографа следит владелец транспортного средства или его уполномоченный представитель (например, диспетчерская служба). Они должны гарантировать, что тахограф установлен и настроен правильным образом, обладает действительным сертификатом соответствия, проводить регулярные обслуживания и обеспечивать правильную эксплуатацию устройства. Кроме того, должностные лица выпускают ТС с проверенным на работоспособность тахографом в рейс и ставят отметку в путевом листе.
Также ответственность за поддержание работы тахографа лежит на самом водителе автомобиля. Он должен проявлять аккуратность при эксплуатации тахографа, следить за работой устройства и правильно заполнять все необходимые документы.